เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นไปอย่างราบรื่น เราได้นำระบบการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดและสกัดข้อมูลไปยัง Excel, การจับภาพเพื่อแทรกเข้าไปใน Excel และการประสานไฟล์จากระบบสองระบบที่แตกต่างกันมาใช้ ข้อมูลจากนั้นจะถูกป้อนเข้าไปในแผ่นงานผลลัพธ์ Excel แปลงเป็น PDF ประทับตราอนุมัติดิจิทัล และในที่สุด รายงานจะถูกเข้ารหัสด้วยบอทด้วยรหัสผ่าน (เป็นความลับ) และส่งไปยังบริษัทจัดการสินทรัพย์ (AMC) ทั้งหมดทางอีเมล กระบวนการอัตโนมัตินี้ ที่ได้รับการสนับสนุนโดยเทคโนโลยี Robotic Process Automation (RPA) จัดการกับความซับซ้อนของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ